Huisdrukkerij

 

  

Omhoog

Come back van de huisdrukkerij

 

Op elke gang in elk kantoor staat, zo lijkt het, een netwerkprinter. Geluksvogels of degenen die het goed met de automatiseringsafdeling kunnen vinden hebben bovendien een leuk inkjet kleurenprintertje op het bureau. Heeft de huisdrukkerij in het digitale tijdperk nog wel bestaansrecht?

 

Op 25 en 26 september organiseerde Xerox Nederland samen met vijftien partners op Schiphol Zuid-West The Perfect Office. In het Columbus Gebouw dat van tijd tot tijd op zijn grondvesten trilde als zich van de nabijgelegen luchthaven een Jumbo in het luchtruim verhief, toonden deze leveranciers hun kantoor van de toekomst. Kent zo’n kantoor nog wel een eigen huisdrukkerij, kun je je afvragen. Het lijkt alsof een onderneming als Xerox er alle belang bij heeft zoveel mogelijk printers een gebouw binnen te slepen. De werkelijkheid ligt genuanceerder. Xerox verwacht de wederopstanding van de digitale huisdrukkerij en  - sterker nog - ontwikkelt initiatieven om die trend te versterken. Volgens Rob Stokmans en Mathijs van Kersen, beiden van Xerox, kan die vraag naar het bestaanrecht van de huisdrukkerij met een volmondig ja worden beantwoord. Xerox organiseert voor managers van de digitale huisdrukkerij – omgedoopt in het meer hedendaags klinkende Document Production Centre – de komende maanden een aantal workshops voor Document Managers. De belangstelling voor de lezingen onder het motto ‘Copy, copy in de repro’ is volgens Stokmans en Van Kersen groot.

 

De overheersende trend in de afgelopen jaren is dat meer digitale informatie altijd meer printwerk betekende. Mathijs van Kersen: ‘Uit onderzoek dat we onder onze klanten hielden komen duidelijke conclusies. Een netwerk verhoogt het printvolume en printwerk verspreidt zich van een centrale repro-afdeling door het hele bedrijf.’ Xerox becijferde dat in 1997 wereldwijd 1.821 miljard pagina’s werden gekopieerd, geprint of gefaxt. Vorig jaar bedroeg dat aantal 2.744 miljard pagina’s, waarbij uiteraard sprake is van een sterke verschuiving van analoog naar digitaal geproduceerde afdrukken.

 

‘Terwijl de volumes licht stijgen, dalen de oplagen,’ zegt Van Kersen. Dat is een constatering die grafici bekend in de oren klinkt. Het aantal jobs neemt toe, maar de hoogte van de oplagen daalt. Volgens Van Kersen krijgen gebruikers die willen printen te maken met steeds meer keuzes. De machines op de gang zijn soms in staat tot kleurenprinten en kunnen soms zelfs al nieten, waardoor eenvoudige opdrachten door de gebruiker zelf kunnen worden verricht. Complexe opdrachten worden nog altijd uitbesteed. Dat kan intern: bij de centrale repro-afdeling of extern bij een copyshop of drukkerij.

 

Rob Stokmans is een fan van de digitale huisdrukkerij. Stokmans: ‘Onderzoekbureau Gartner noemt inkjetprinters ‘Public Enemy Number 1’ op elk kantoor. Dat is zwaar aangezet, maar er zit een kern van waarheid in. Het probleem is niet de aanschaf van dergelijke apparatuur – die is zelfs spotgoedkoop – maar de kosten per afdruk. Deze kunnen per pagina oplopen tot ettelijke euro’s per pagina. En dan hebben we het nog niet over de indirecte kosten, zoals de tijd die duurbetaalde managers besteden aan het printen en vergaren van rapporten en verkoopbrieven. Dat werk moet je strak organiseren.’

 

De revitalisering van de digitale huisdrukkerij staat hoog op de agenda. Stokmans: ‘Bedrijven en organisaties met een eigen huisdrukkerij zijn over het algemeen goed in staat de kosten van het printwerk beheersbaar te houden. Bovendien is de vertrouwelijkheid van documenten gewaarborgd, de doorlooptijd van de producties is kort en bewaking van de huisstijl is door een huisdrukkerij goed mogelijk’. Bovendien, vindt Stokmans, kennen mensen die bij een DPC werken het bedrijf en kennen ze ook de interne bedrijfsprocessen. Dat scheelt. ‘Bij een ingenieurbureau gaan offertes de deur uit die vele duizenden pagina’s beslaan. Het gaat dan om grote projecten, waar zelfs het voortbestaan van een onderneming van af kan hangen. De mensen die bij de huisdrukkerij van zo’n bureau werken onderkennen het belang van goed werk en schakelen dan vaak een tandje bij.’

 

Een goed Document Production Center moet in de visie van Stokmans aan een aantal eisen voldoen, wil het de scherpe concurrentie met de printer op de gang of de copyshop om de hoek aankunnen. ‘DPC’s moeten door de medewerkers altijd goed bereikbaar zijn. Veranderingen in het printwerk moet je tot het allerlaatste moment kunnen maken. Daar komt bij dat er kennis is van afwerktechnieken, er van kleur gebruik gemaakt kan worden en er bij bedrijven ervaring wordt opgedaan met het gebruik van variabele data. Wanneer Document Production Centers hoge kwaliteit aan snelle levertijden weten te koppelen, zie ik een goede toekomst voor huisdrukkerijen.’

 

Tijdens The Perfect Office liet Xerox zien wat het aan hard- en software in huis heeft om een vloeiende documentenstroom in een kantooromgeving te garanderen. De digitale jobticket waardoor printjobs samen met een digitale reprobon worden meegestuurd is daar slechts een voorbeeld van. Ook voor grafische bedrijven zijn vernieuwingen die uit het hoek van de afwerkleveranciers komen interessant. Rotaform bijvoorbeeld demonstreerde de DSF-2000 van Duplo. Een off line booklet maker, dat met volautomatische instellingen geknipt is voor de markt van printen-op-afroep. Niet alleen machines die je meestal bij huisdrukkerijen verwacht aan te treffen druppelen door naar de grote broers in de grafische bedrijfstak. De belangrijkste kracht van een Document Production Center is dat het de printkosten in een organisatie beheersbaar houdt. Maar er is meer mogelijk.

 

Mathijs van Kersen: ‘Met software die we Remote Printer hebben genoemd, kunnen gebruikers opdrachten sturen naar printers die op dat moment beschikbaar zijn en bijvoorbeeld in de buurt staan van degenen die de opdracht verzend. Het is mogelijk in de software regels in te passen, waardoor jobs boven een bepaalde oplage niet geprint, maar gedrukt worden. Grafische handelshuizen zien we bijna niet meer in de huisdrukkerij. Offset heeft daar echt zijn langste tijd gehad. Dat biedt prachtige mogelijkheden voor drukkers die in staat zijn goede contacten met een huisdrukkerij op te bouwen en bij grotere oplagen voor hen gaan printen of drukken.’

 

Leon van Velzen

 

Publicatie: Graficus, nummer 41, 10 oktober 2002

 

 

Xerox DocuColor 6060 belooft extra productiviteit

 

Aan de vooravond van de verkoop van de nieuwe DocuColor 6060 kwam de machine in actie tijdens ‘The Perfect Office’. De 6060 rondt de DocuColor 2000 serie naar boven af. Xerox heeft sinds de introductie van die serie twee jaar geleden wereldwijd ruim vijfduizend machines verkocht. De volgens Xerox nog betere productiviteit van dit nieuwste werkpaard wordt bereikt door een verbeterde betrouwbaarheid en dus langere periodes tussen de onderhoudsbeurten. Ook kunnen gebruikers een groter aantal onderdelen van de machine eenvoudig zelf vervangen.  

 

Bij dubbelzijdig printen – ook op zwaardere substraten - loopt de printsnelheid van de DocuColor 6060 niet terug. De 6060 digitale pers verwerkt substraten tot maximaal 300 gram/vierkante meter. Alle te verwerken media zijn in te voeren via één van de vier ‘all purpose’ inlegstations, waarvan er twee standaard en twee optioneel zijn. Maximaal vier verschillende media kunnen hierdoor in één printjob door elkaar worden gebruikt. De vier inlegstations hebben een gezamenlijke capaciteit van achtduizend vel. Deze inlegcapaciteit, gecombineerd met de mogelijkheid om toner en papier bij te vullen terwijl de machine loopt, zorgen voor een vrijwel ononderbroken productiestroom.

 

De klant heeft de keuze uit drie nieuwe front ends: de EFI (Electronics For Imaging) EXP6000, de Creo CXP6000 en de Xerox DocuSP 6000XC.  De Xerox DocuSP (Document Services Platform) controller ondersteunt 23 verschillende productieprinters. Daaronder de DocuTech-, DocuPrint- en DocuColor-modellen, zowel losbladig en ketting als in kleur en zwart/wit. Naar eigen zeggen van Xerox een unicum in de industrie. 

 

De digitale kleurenpers print zestig full colour pagina's per minuut. De  resolutie is 600 x 600 pixels per inch met een kleurdiepte van acht bits per kleur. De pers biedt volgens de leverancier een verbeterde kleurconsistentie en registert bij schoon- en weerdruk ‘zeer nauwkeurig. Dit zal zelfs de meest kritische drukker tevredenstellen’.

 

Net als de Xerox DocuTech familie ondersteunt ook deze nieuwe digitale pers de Xerox Document Finishing Architecture (DFA). Op basis van deze specificaties kunnen externe leveranciers in-line afwerkapparatuur ontwikkelen. Voor de DocuColor 2000 Series bestond al een in-line booklet maker en een in-line thermische cover maker. Deze zijn nu ook verkrijgbaar voor de DocuColor 6060.

 

De verkoopprijs voor de DocuColor 6060 basisconfiguratie zonder front end bedraagt € 153.000 exclusief btw. De prijzen voor onderhoud zijn inclusief alle verbruiksmaterialen (ongeacht de paginadekking). De verkoopprijzen voor de EFI EXP6000, de Creo CXP6000 en de Xerox DocuSP 6000XC zijn identiek, te weten € 57.500 exclusief btw. De DocuColor 6060 digitale kleurenpers is vanaf 16 september 2002 in Nederland leverbaar.

Vragen of opmerkingen naar: redactie§magazijn.nl
© 1998 - 2010 |  Uitgeverij Het Nederlands Magazijn bv
Laatst bijgewerkt:
22 juni 2010
Al het gepubliceerde werk op deze website valt onder de spelregels van creative commons.