Digitale brievenbus

 

  

Omhoog

 

De digitale brievenbus

 

Het aanleveren van advertentiemateriaal door het midden- en kleinbedrijf is voor elke uitgever droom en nachtmerrie tegelijk. “Je kunt het die adverteerders niet kwalijk nemen, want hun vak is brood verkopen, haren knippen of de schoorsteen vegen. Het zorgt wel voor veel extra werk, waar een uitgever niet op zit te wachten.”

 

De regionale pers draait voor het overgrote deel op advertenties van het midden- en kleinbedrijf. Dit is een lucratieve deel van de advertentiemarkt want adverteerders betalen gewoon het millimetertarief zonder ingewikkelde staffelkortingen. Tegelijkertijd zijn de knip- en plakadvertenties, vooral wanneer deze digitaal worden aangeleverd een ramp bij het snel opmaken van de advertentiepagina’s.

 

Piet Vonk van Macvonk ontwikkelde speciaal voor de honderden huis-aan-huisbladen een digitaal aanleversysteem. Zijn Weekbladservice levert elk van de aangesloten titels een eigen postbus op een centrale website en preflight van digitale advertentiebestanden via het web.

 Piet Vonk: “Huis-aan-huisbladen maken zeker zo’n tweeduizend tot drieduizend advertenties per week. Dan tel ik de rubrieksadvertenties nog niet mee. Je ziet dat ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf graag zelf hun advertentiemateriaal aanleveren. Je krijgt vervolgens allerlei verschillende soorten digitaal materiaal te verwerken. Word-bestanden, Excel-files, PowerPoint-presentaties of illustraties die slechts een paar kilobyte groot zijn. Je kunt het die mensen niet kwalijk nemen want hun vak is brood verkopen, haren knippen of de schoorsteen vegen. Het zorgt wel voor veel extra werk, waar een uitgever niet op zit te wachten.”

 

Vonk startte met een zoals hij zelf zegt virtuele brievenbus. Het systeem accepteert alleen pdf-bestanden en checkt deze on the fly. “We controleren met software die is ontwikkeld door een Poolse softwaregroep. Overigens merkt de adverteerder hier niets van. De klant krijgt bij afkeuring van zijn digitale bestand een keurig lijstje met daarop de onderdelen van zijn pdf, eventuele tekortkomingen en suggesties ter verbetering. Is een bestand goed dan gaat het door naar de uitgever. Is het incompleet of niet bruikbaar volgens de Cebuco-norm dan kan de adverteerder kiezen: toch doorsturen of zelf verbeteren. Wanneer hij de advertentie toch doorstuurt krijgt de uitgever een waarschuwing dat hij met deze pdf nog aan de slag moet.”

 Vonk vindt overigens de eis dat advertenties voor huis-aan-huisbladen aan de certified pdf-normen van Cebuco moeten voldoen nogal hoog gegrepen. “Zo’n norm is perfect wanneer je een rondje landelijke dagbladen wilt doen, maar voor het MKB over de top.”

 Weekbladservice van Vonk biedt ook de mogelijkheid tot het zelf opmaken van advertenties. Vonk: “Het grote voordeel voor de uitgever is weer dat hij geen technische ellende krijgt. Het belang van de adverteerder is dat zijn advertentie voldoet aan een zeker aantal minimum kwaliteitseisen.”

 

Het systeem levert een groot scala sjabloonadvertenties voor bijvoorbeeld garages, makelaars, familieberichten of uitgaan. De klant krijgt bij de keuze voor een formaat direct te zien wat de advertentie kost. Past hij het formaat aan, dan verandert ook de prijs. De maximale grootte van de advertenties is nu nog 15 bij 13 centimeter en alleen beschikbaar voor Windows. Een soortgelijke service ontwikkelde Vonk voor doe-het-zelf rubrieksadvertenties.

 

Vonk heeft veel vertrouwen in de toekomst van het huis-aan-huisblad. “Mensen lezen graag regionaal nieuws. De krant is gratis en ook de adverteerder die dit mogelijk maakt is tevreden met de grote impact van adverteren in de regio. Om succesvol te zijn, moeten uitgevers de kosten bij de advertentieopmaak zo laag mogelijk zien te houden. Vanaf juni dit jaar start er een nieuw project als onderdeel van Weekbladservice. Adverteerders in een bepaalde regio kunnen dan via een simpele selectie een rondje regionaal adverteren bij alle aangesloten huis-aan-huis bladen in hun gebied. Wanneer je de bollenstreek bijvoorbeeld wilt adverteren, selecteer je met een muisklik alle bladen die daar verschijnen. Ook zie je onmiddellijk wat het kost. De afrekening neemt elke individuele uitgever uiteraard zelf voor zijn rekening.”

  

Leon van Velzen

 

[Publicatie: Media Facts, nummer 2, april 2004]

 

Vragen of opmerkingen naar: redactie§magazijn.nl
© 1998 - 2010 |  Uitgeverij Het Nederlands Magazijn bv
Laatst bijgewerkt:
22 juni 2010
Al het gepubliceerde werk op deze website valt onder de spelregels van creative commons.