|
|
|
|
Het lithowerk binnen je eigen uitgeverij halen, om zo de redactionele productie te stroomlijnen en de digitale content goed te kunnen beheren. Dat was de keuze die Pieter Veenema van Quote Media maakte. “Als je hier wilt werken moet je behoorlijk eigenwijs zijn.” “Op geen enkele manier mag techniek creativiteit in de weg staan.” Redactionele automatisering lijkt dus een lastige klus voor Pieter Veenema, hoofd operations - ICT, inkoop & logistiek en projecten - bij Quote Media in hartje Amsterdam. Bovendien werken de verschillende redacties van de uitgeverij vooral met beeldgedreven vormgeving: elke pagina wordt bij elke editie van de grond af aan opgebouwd. Ga dat maar eens automatiseren. De belangrijkste operatie die Veenema en zijn mensen nu uitvoeren is het insourcen van alle lithowerk. Tegelijkertijd wordt het beeldmateriaal gestructureerd gearchiveerd en de organisatie van documenten en planning door planksoftware geregeld. Veenema weet waar hij over praat wanneer het over prepress en drukwerk gaat. Afkomstig uit een drukkersfamilie werkte hij een aantal jaren bij Neroc in Utrecht. Hij maakte de start van adviesbureau Promez mee, voor hij in 2002 overstapte naar Quote Media. Daar is hij verantwoordelijk voor ‘alle middelen die nodig zijn voor de productie van tijdschriften’. In 2002 was er geen sprake van een werkstroom waarbij tekst en beeld volledig geïntegreerd waren. Evenmin waren er koppelingen met databases en liepen de kosten om de gebruikte systemen te onderhouden op. De opdracht van Veenema: structureer de informatiestromen met behoud van creativiteit en souplesse van de organisatie. “We werken hier met eigenzinnige mensen, waarbij het individu voorop staat. Sterker nog: als je hier wilt werken moet je behoorlijk eigenwijs zijn”, zegt Veenema. Toch verliep het automatiseringsproject zonder veel weerstand. Wat hielp is dat drie bestaande afdelingen - ICT, inkoop & logistiek en projecten - zijn omgevormd tot één afdeling ‘operations’ die alle inkoop en productie regelt. Alle kennis die nodig is om zo’n operatie tot een goed einde te leiden kwam daardoor bij elkaar. “Quote media is een beeldgedreven bladenbedrijf. Dat was dan ook ons vertrekpunt. De doelen die voorop staan zijn kwaliteit en flexibiliteit. Willen we nu en in de toekomst onze eigen content kunnen overzien en die op meerdere manieren exploiteren, dan ontkom je niet aan een gestructureerde manier van werken en het beheren van je eigen assets.” Het binnenhalen van kennis op het gebied van kleur is voor ons essentieel, vindt Veenema. “We hebben twee grafici aangenomen die alles weten van kleurmanagement. Onze vormgevers hebben een beeld voor ogen hoe een pagina eruit moet zien. Zij komen veelal niet van een grafisch lyceum, maar hebben de kunstacademie achter de rug. Ze weten bijvoorbeeld wel dat ze een beeld vrijstaand willen hebben en kunnen dat ook aangeven, maar zij gaan niet een halve dag aan de slag om dat technisch perfect te doen. Hetzelfde geldt voor specifieke kleuren die een bepaalde uitstraling aan een pagina moeten geven. De vormgevers weten wat ze willen, de technici hoe ze dat snel en handig moeten realiseren.” Veenema noemt het vrijstaand maken van beelden een ambacht. “En ambacht en creatie moet je niet verwarren.” Veenema knipte de redactionele productie in drie delen, omdat hij voor zijn workflow niet afhankelijk wil zijn van één leverancier. “Met drie verschillende leveranciers behoud je je flexibiliteit.” Ook is het een uitgemaakte zaak dat alle software die wordt aangeschaft afkomstig is van bedrijven die al langer op de markt actief zijn en over een behoorlijke installed base beschikken. “Schaalgrootte is noodzakelijk om je software te kunnen vernieuwen. We willen geen zaken in eigen huis ontwikkelen: dat is te duur en je bent te kwetsbaar.” De belangrijkste keuze was die voor een beelddatabank. De keuze viel op Mediabank. Deze databank werd gelanceerd in 1995, draait op alle platforms en wordt door Wave Corporation ondersteund. Voor de digitale plank koos QuoteMedia voor Plansystem 3 van Van Gennep. Alle informatie die nodig is bij de productie van een nummer is op vele manieren zichtbaar te maken. Zo is de voortgangsstatus van elke pagina gedurende het gehele productietraject weer te geven. Met behulp van een webbrowser kan er waar ook ter wereld gekeken worden naar de digitale plank. Theoretisch is het mogelijk om zelfs actief met de plank te werken vanaf een willekeurige werkplek. De PDF-workflow wordt aan elkaar geknoopt door Ready4Print. De vormgevers werkten tot voor kort in QuarkXPress, maar zijn bezig met de overstap naar InDesign van Adobe. De beeldredacteuren en vormgevers werken met PhotoShop en Illustrator. De samenwerking tussen eindredactie en vormgeving verloopt via InCopy. Conform de filosofie van Veenema draaien de servers in het pand aan de Singel, maar vindt back up van de bestanden wel buiten de deur plaats. Veenema betrok de medewerkers zoveel mogelijk bij het project voor er keuzes gemaakt werden. “Met ons projectteam hebben we leveranciers geselecteerd en deze een presentatie laten geven aan de redacties. Deze hebben op basis van de presentaties hun voorkeur kenbaar gemaakt. Op grond van die informatie is de beslissing voor de leveranciers genomen en draagvlak op de redacties gecreëerd.” Intern is een trainingsruimte ingericht waar ResultBuilders de trainingen in InDesign, PhotoShop, Illustrator en InCopy verzorgt. Ook worden vanuit die ruimte de overige trainingen verzorgd voor MediaBank, PlanSystem en de PDF-workflow. “We gaan voorlopige geen oude edities in de database invoeren. Het kost een hoop tijd en geld en wat levert dat op? We willen fris beginnen en dat is nu. Je kunt ook de strategische keuze maken het beheer van de inhoud buiten je uitgeverij te plaatsen. Wij hebben dat niet gedaan, omdat we honderd procent grip op onze content hebben en willen houden.” Leon van Velzen (Publicatie: Media Facts, april 2006)
Papier & web De basis voor de uitgeverij QuoteMedia werd gelegd met het tijdschrift Quote. Het portfolio bestaat uit Elle, Elle Wonen, Elle Eten, ElleGirl, Santé, Red, FiscAlert en Safe. Bij het bedrijf werken 220 mensen. Naast uitgever van magazines is Quote Media actief op internet. Begin 2002 ontwikkelde Quote Media de site www.quotenet.nl. In maart 2003 lanceerde Quote Media www.ellegirl.nl. Eind 2004 is de site van Santé, www.santeonline.nl live gegaan. Ook www.fiscalert.nl en www.elleeten.nl zijn toegevoegd aan het online portfolio.
Zo 21ste eeuw! De preview ziet er veelbelovend uit. Geen duffe PDF meer, maar een dynamisch en interactief blad, geheel in de look & feel van de papieren editie, maar dan met veel extra geluid en beelden. Klikken kan naar aanbiedingen van adverteerders, chatten met de redactie. De pagina’s sla je om met je muis. De techniek is afkomstig van het Noorse Magwerk (www.magwerk.com) van Joakim Nilsen. In tegenstelling tot een soortgelijk initiatief als Zeno is het apart downloaden van een reader niet nodig. Magwerk bouwt zijn websites in PHP en maakt gebruik van flashreaders die vaak al zijn geïnstalleerd. Nilsen sprak in 2005 op het Nationaal Uitgeverscongres in Amsterdam. "Het is afgelopen met papieren tijdschriften", zei Nilsen die – nadat velen hem al voorgingen – het papieren tijdschrift echt en voorgoed dood verklaarde. Toch is zijn aanpak sterk. Nilsen borduurt voort op het concept tijdschrift zoals dat al anderhalve eeuw bestaat, maar weet er werkelijk informatie aan toe te voegen. Overigens zullen zowel redactie als adverteerders aan de aanpak moeten wennen. Het is voor beiden veel werk om alle extra diensten te creëren. ElleGirl Digital is alleen bedoeld als extraatje voor abonnees van de papieren uitgave. Aanmelden voor ElleGirl Digital kan via de website (www.ellegirl.nl). Hier is ook een beperkte demo te zien. Abonnees kunnen ook een SMS-je sturen, waarna ze een toegangscode krijgen op hun mobieltje en via de website kunnen inloggen.Joakim Nilsen van Fast Forward Media, het bedrijf achter Magwerk, is ervan overtuigd dat lezers en adverteerders voor zijn concept en de gebruikte techniek zullen vallen omdat deze digitale edities de onverdeelde aandacht van hun publiek krijgen. Met advertenties in het hart van de doelgroep is de stopping power inderdaad indrukwekkend.
|
Vragen of opmerkingen naar: redactie§magazijn.nl
© 1998 - 2010 | Uitgeverij Het Nederlands Magazijn bv
|
