|
|
|
|
Multimediaal uitgeven met XML Net vijf jaar oud en dan de ambitie om dé Fiscale Encyclopedie van Nederland te bouwen. Multimediaal en uiteraard on-line. Sdu Fiscale & Financiële Uitgevers te Amersfoort deed het met GrafiData uit Deventer. “We wilden geen vet, log content managementsysteem.” Het kon kraken, het kon barsten, maar niets van dat al. “We zijn alleen een half jaar te vroeg begonnen.” “Wij zijn een jonge uitgeverij in een interessante niche voor fiscale en juridische professionals. We wilden een goed content managementsysteem. Niet alles moest kunnen, juist niet. Da’s veel te duur en als uitgever let je toch vooral op de kosten.” Directeur-uitgever Rob Rijper constateerde eind jaren negentig samen met Christiaan Thomas dat de tijd rijp was voor een nieuw bedrijf, onder de vlag van Sdu Uitgevers. Multimediaal, dat spreekt, en met de wil vele malen scherper te opereren dan de voormalige werkgever die als monopolist leek te zijn ingeslapen. Hectisch is een understatement voor de eerste jaren. Tegelijkertijd bouwden de uitgevers voort op een stevig fundament. Het Nederlands Tijdschrift voor Fiscaal Recht was de belangrijkste tijdschrifttitel die Sdu Fiscale & Financiële Uitgevers lanceerde. “Uitgeven is vooral mensenwerk. We kenden honderden vakmensen die graag mee wilden doen. Op die basis kun je bouwen.” Ook over de keuze voor een technische partner deden beide ondernemers niet moeilijk. Rijper: “Wij kenden GrafiData uit onze periode bij Kluwer. We wisten vanaf het eerste begin wat we niet wilden. Een vet, log content managementsysteem, waar alles mee kon en waar je eindeloos aan blijft bouwen. Het moest scherp en snel. Daarvan moet ook je partner overtuigd zijn. Neem Het Nederlands Tijdschrift voor Fiscaal Recht. Onze abonnees lezen dat in het weekend op de bank. Ze verwachten dat de laatste uitspraken van de Hoge Raad erin staan, liefst met commentaar van deskundigen. Dat stelt hoge eisen aan de auteurs, aan een geoliede productiestroom en aan de software. We installeerden bij auteurs een module op hun pc zodat ze direct in XML hun artikel konden tikken dat rechtstreeks naar de drukker ging. De artikelen werden volgens een vast stramien opgemaakt en lagen binnen twee uur klaar.” Begrip over en weer helpt. Rob Rijper schetste op een papiertje hoe hij de multimediale Fiscale Encyclopedie Nederlandse Documentatie Fiscaal Recht in zijn hoofd had zitten. Gerhard Spijkerman keek er eens naar en bromde dat zo’n ontwerp technisch wel te bouwen was. Spijkerman: “We zijn gaan bouwen in nauwe samenspraak met Rob Rijper en Willy Stegeman. Even technisch: we kozen voor een native XML-database, hoewel de techniek nog niet helemaal uitontwikkeld was. In samenspraak met elkaar maak je dan de afweging: hoe groot is het belang van de uitgeverij en voor ons om nieuwe techniek te ontwikkelen en vooral: hoe snel kunnen we dat betrouwbaar laten werken.” Rijper: “We wilden perse de lucht in op 1 januari 2005. Ik wist ook wel dat we zes maanden te vroeg waren met lanceren. Maar de druk van abonnees en concurrenten is zo groot dat je zegt, we gaan nu de markt op, de schoonheidsfouten halen we er later wel uit. GrafiData beloofde dat het zou werken zoals afgesproken. Daar hebben we geen contracten voor nodig. Je bent beide professional waarbij vertrouwen meer waard is dan een contract. De aanpak werkte. We startten met twee delen van de encyclopedie en vanaf 2006 konden we vier nieuwe delen toevoegen.” De uitgever verwacht meer dan een passieve technische partner die slaafs uitvoert wat er gevraagd wordt. Op initiatief van GrafiData is de uitgever serieus gaan kijken of RSS-feeds iets zouden zijn dat goed binnen het fonds past. Egwin Robaard: “Daar moet je niet al te moeilijk over doen. Ik kom niet met dikke technische verhalen hoe dat allemaal in elkaar steekt. Ik laat zien wat we bedoelen en hoe deze techniek voor deze uitgever zou kunnen werken. Zij kunnen dan ja of nee zeggen.” Willy Stegeman zorgt voor het contact tussen GrafiData en de uitgeverij. Daarbij komen lopende zaken aan bod en nieuwe ontwikkelingen zoals de feeds. “We hebben altijd een lijst van 85 zaken die nog aangepakt moeten worden. Onze ervaring is dat die lijst in de loop der jaren even lang blijft. De grootste problemen worden opgelost en onderaan schuift de uitgever er weer nieuwe wensen bij. Prima. Dat is het spel en houdt de nodige dynamiek in de samenwerking.” GrafiData en Sdu Fiscale & Financiële Uitgevers begonnen aan een avontuur dat voor de jonge uitgeverij funest had kunnen aflopen. Veel woorden zijn daar niet aan vuilgemaakt. Stegeman: “Rob Rijper zegt regelmatig: ‘Wij eten, slapen en drinken Sdu-FFU’. GrafiData hoeft er niet zo over te denken, maar het is prettig als je merkt dat je technische partners net zo bevlogen zijn op hun vakgebied.” Leon van Velzen [Media Facts ,oktober 2006]
Hoofd bureauredactie/content manager Willy Stegeman kent na bijna
een kwart eeuw het klappen van de zweep bij een multimediale, fiscale
uitgeverij. Haar baas doet ogenschijnlijk wat schamper over haar gedrag als
workaholic, maar verzucht tegelijkertijd dat er jammer genoeg onvoldoende mensen
van haar kaliber rondlopen. Als projectleider was Stegeman verantwoordelijk voor
de automatisering van de productie van de nieuwe onderneming Sdu Fiscale &
Financiële Uitgevers. Als hoofd bewaakt ze met dertien mensen de kopijstroom. Ze
zitten free lance auteurs en schrijvende hoogleraren achter de vodden om
beloofde bijdragen op tijd binnen te krijgen. Ook de contacten met ontwerper en
drukker lopen via haar afdeling. Stegeman is het schakelpunt tussen technisch
partner GrafiData en haar uitgeverij: de stille kracht die alle touwtjes stevig
in handen heeft.
Omdat hij al een tweede hypotheek had, klopte Rob Rijper samen met compagnon
Christiaan Thomas aan bij uitgeverij Sdu. Na vijftien jaar Kluwer moest het
uitgeven van vakinformatie goedkoper, sneller en vooral beter kunnen. “Er is
altijd ruimte op een markt die voor 96 procent in handen is van één speler.” Dat
bewijs levert de multimediale Sdu Fiscale & Financiële Uitgevers te Amersfoort
sinds maart 1999 elke dag. Joint venture-partner Sdu wist dat de gelijknamige
drukker in Den Haag nog kantoorruimte overhad waar zonder problemen tot 3.00 uur
’s nachts kon worden doorgewerkt. Vier mensen begonnen aan het avontuur in de
hofstad. Zes jaar later werken er in Amersfoort dertig full timers en honderden
free lance auteurs aan het snel groeiende fonds. Magnum Opus is de Fiscale
Encyclopedie Nederlandse Documentatie Fiscaal Recht, een on line fiscaal
naslagwerk dat via verschillende kanalen is te raadplegen. Daarnaast produceert
de uitgeverij tientallen tijdschriften, boeken en software voor het doen van
belastingaangiften en organiseert het bedrijf congressen. Bij GrafiData in Deventer en Meppel werken ongeveer honderd mensen. Mede-eigenaar en medeoprichter Gerhard Spijkerman studeerde informatica. Hij zocht en vond methodes om losbladige uitgaven snel en goedkoop te produceren. Uitgeverij Kluwer hoorde mede daardoor jarenlang de kassa uitbundig rinkelen. Spijkerman loopt al zo lang mee dat hij allerlei systemen zag komen en gaan. CCI, Harris en floppiekrakers waren in die tijd goed voor brede beschouwingen in de vakpers. FrameMaker, ook al zo’n vertrouwde naam, bestaat nog altijd. “SGML kwam op rond 1988. Deze taal was ontwikkeld om het maken van complexe handleidingen van bijvoorbeeld vliegtuigen te vergemakkelijken. We bouwden databases voor puzzelboekjes en konden de inhoud volledig automatisch genereren en opmaken. Ver voor de komst van internet kon er met SGML al erg veel. XML heeft de mogelijkheden alleen maar verder vergroot.” Het edele zettersvak sterft uit, maar Egwin Robaard werkte ooit bij de Zetcentrale Meppel, later GrafiData. Daar maakte hij kennis met de eerste vormen van elektronische tekstverwerking en het gestructureerd opmaken van documenten. “Eén van de sterke punten van SGML, later opgevolgd door XML, is de heldere structuur van de documenten en de mogelijkheid deze mediumonafhankelijk op te slaan. Eén keer opslaan en je kunt de inhoud gebruiken voor druk, het web of DVD.” Opmerkelijk: minstens een keer per week zitten Willy Stegeman en Egwin Robaard bij elkaar om knelpunten en oplossingen te bespreken. “Mail is prima, de telefoon is fijn, maar het werkt sneller als we samen naar het beeldscherm kijken.”
|
Vragen of opmerkingen naar: redactie§magazijn.nl
© 1998 - 2010 | Uitgeverij Het Nederlands Magazijn bv
|
