Bewijsnummers

 

  

Omhoog


    Eindelijk verlost van papieren bewijsnummers

 Thomson Intermedia in Groot-Brittannië verlost uitgevers van het lastige en dure rondsturen van papieren bewijsnummers. Volgens Mark Keen van Thomson Intermedia heeft het systeem zich in de UK bewezen. In Nederland stapten AD NieuwsMedia, Spits en De Telegraaf in.

De workflow mag digitaler worden, er blijven van die lastige papieren klussen over. Hoe kom je af van het – al dan niet betaald – rondsturen van bewijsexemplaren voor de adverteerder of het bureau? Uitgevers zijn gewend om bij elke plaatsing van een advertentie een fysiek bewijsexemplaar te leveren bij de adverteerder. Met het Thomson Press Vouching System kunnen mediabureaus en adverteerders hun advertenties elektronisch volgen. Dit maakt het versturen van een papieren bewijsexemplaar overbodig.

Hoe werkt het? Mark Keen: “De gegevens worden door onze software automatisch elke dag uit de voorpublicatie-, boekhoud- en advertentieplaatsingssystemen van de uitgever gehaald. Deze data voegen we samen in een gecatalogiseerde en overzichtelijke weergave van alle gepubliceerde pagina’s, compleet met de plaatsinggegevens. De publicatie is via een log-in en wachtwoord toegankelijk via elke browser.”

De uitgever zorgt ervoor dat de adverteerder of het bureau per e-mail een link van het gebruikersaccount krijgt. Na te zijn ingelogd verschijnt een beeld van de krant met de voor de klant relevante gegevens. Behalve de specifieke advertentie en de betreffende pagina is de gehele publicatie online zichtbaar. Tegelijkertijd worden bijbehorende plaatsingsgegevens ook getoond aan de betreffende adverteerder of het mediabureau. Mediabureaus kunnen vanuit hun eigen werkomgeving de digitale bewijsnummers eventueel inclusief de plaatsingsgegevens direct doorsturen naar hun klant. In het systeem kan een eigen lijst met contacten worden aangemaakt.

AD NieuwsMedia, Spits en De Telegraaf zijn de eerste partijen die deze dienst via Thomson aan hun klanten aanbieden. Keen: “Digitale bewijsnummering brengt zowel voor uitgevers als voor adverteerders veel voordelen met zich mee ten opzichte van een gedrukt exemplaar. Zo zijn er minder handelingen nodig en wordt de lange doorlooptijd door de grote hoeveelheid bewijsnummers verkleind. Daarnaast heeft de klant bij digitale bewijsnummering veel meer informatie ter beschikking en is in één oogopslag duidelijk om welke advertentie het gaat. In een fysiek exemplaar moet de opdrachtgever zelf op zoek naar zijn of haar advertentie terwijl de advertentie via ons systeem direct zichtbaar is.”

Thomson Intermedia is al enige jaren in de UK actief met de levering van digitale bewijsnummers. Het bedrijf doet dat niet alleen voor dagbladen maar ook voor tijdschriften. Wie hecht aan het vertrouwde papieren bewijsexemplaar kan dat overigens met één klik aangeven. Ook klachten over plaatsingen kunnen via het systeem direct aan de uitgever worden doorgegeven. Volgens Mark Keen zullen titels van onder andere PCM, HDC en NDC in de loop van dit jaar volgen.

 Leon van Velzen

 [Media Facts, september 2008]

 

Vragen of opmerkingen naar: redactie§magazijn.nl
© 1998 - 2010 |  Uitgeverij Het Nederlands Magazijn bv
Laatst bijgewerkt:
22 juni 2010
Al het gepubliceerde werk op deze website valt onder de spelregels van creative commons.